देहरादून: उत्तराखंड सचिवालय में कामकाज की पारदर्शिता और व्यवस्था को चुस्त-दुरुस्त बनाने के लिए मुख्य सचिव आनंद वर्धन ने सोमवार को सचिवालय परिसर का औचक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने विभिन्न अनुभागों की व्यवस्थाओं का जायजा लिया और अधिकारियों को कड़े निर्देश जारी किए। मुख्य सचिव ने स्पष्ट कहा कि फाइलों का बोझ और अव्यवस्था अब किसी भी हाल में बर्दाश्त नहीं की जाएगी। सभी अनुभागों में पुरानी फाइलों की छंटाई (वेडिंग) प्रक्रिया एक माह के भीतर पूरी की जाए।
केवल जरूरी दस्तावेज सुरक्षित रखे...
निरीक्षण के दौरान मुख्य सचिव ने पाया कि कई अनुभागों में वर्षों से फाइलों का ढेर जमा है, जिससे कार्यप्रणाली प्रभावित हो रही है। उन्होंने कहा कि फाइलों की छटनी कर केवल जरूरी दस्तावेज सुरक्षित रखे जाएं और बाकी प्रक्रिया अनुसार निस्तारित कर दी जाएं। इसके लिए सचिवालय प्रशासन को वेडिंग प्रक्रिया के नियमों को पुनः प्रसारित करने के निर्देश दिए गए, ताकि किसी भी अनुभाग में शिथिलता न रहे।
सचिवालय परिसर में एक व्यवस्थित रिकॉर्ड रूम तैयार
मुख्य सचिव ने सचिवालय परिसर में एक व्यवस्थित रिकॉर्ड रूम तैयार करने के भी निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि छंटाई के बाद जरूरी फाइलों को सुरक्षित और क्रमबद्ध तरीके से रखने के लिए शीघ्र ही उपयुक्त स्थान चिह्नित कर रिकॉर्ड रूम तैयार किया जाए। निरीक्षण के दौरान मुख्य सचिव ने यह भी पाया कि कई अनुभाग एक ही कक्ष में संचालित हो रहे हैं, जिससे कामकाज में बाधा आ रही है। इस पर नाराजगी जताते हुए उन्होंने सचिवालय परिसर में तत्काल 10 से 12 पोटा केबिन तैयार कर अलग-अलग अनुभागों को वहां स्थानांतरित करने के निर्देश दिए।
अनुभागों का निरीक्षण
उन्होंने सचिवालय परिसर के अंतर्गत अनुभागों का निरीक्षण रोस्टर भी पुनः जारी करने को कहा। मुख्य सचिव ने कहा कि अधिकारी निर्धारित समय सीमा के भीतर अपने-अपने अनुभागों का निरीक्षण अनिवार्य रूप से करें।
अधिकारियों को बेहतर कार्य वातावरण
इसके अलावा मुख्य सचिव ने सचिवालय के सभी भवनों में स्वच्छता, पेयजल, बिजली और शौचालय जैसी मूलभूत सुविधाओं की उपलब्धता सुनिश्चित करने के निर्देश भी दिए। उन्होंने साफ कहा कि सचिवालय में कार्यरत कर्मचारियों और अधिकारियों को बेहतर कार्य वातावरण मिलना ही चाहिए।
सचिवालय का कामकाज और अधिक व्यवस्थित
निरीक्षण के दौरान सचिव दीपेंद्र कुमार चौधरी भी उपस्थित रहे। मुख्य सचिव के इस सख्त रुख से सचिवालय प्रशासन में हड़कंप मचा हुआ है और माना जा रहा है कि आने वाले दिनों में सचिवालय का कामकाज और अधिक व्यवस्थित होगा।
